Datenschutz

Datenschutzhinweise zur Nutzung unserer Website

Die vorliegenden Hinweise gemäß Art. ff. DSGVO zum Datenschutz dienen der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten auf unserer Website.

PLENIUM möchte Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise u. a. darüber informieren, in welchem Umfang Informationen über Sie über die Website verarbeitet werden und für Zwecke diese Informationen verwendet werden.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

PLENIUM Informationtechnologien GmbH
Adlerhorst 12
22459 Hamburg
Telefon +49 40 334420 0
E-Mail: moin@plenium.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Ascon-Datenschutz GmbH & Co. KG
Stefan Auer
Lina-Ammon-Straße 19
Telefon: +49 911 148986 50
E-Mail: office@ascon-datenschutz.de

3. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

3.1. Verarbeitung von Zugriffsdaten

Technisch bedingt verarbeiten wir bei jedem Zugriff auf unserer Website eine begrenzte Anzahl an Daten (sogenannte Verbindungsdaten). Diese Daten sind technisch erforderlich, um eine Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern autzubauen und durchzuführen. Diese Daten werden im Hauptspeicher des Webservers für die dauer der Verbindung verarbeitet:

Folgende Daten oder Datenkategorien werden hierbei erhoben:

IP-Adresse
Quell-Port des aufrufenden Geräts oder eines Gateways (z. B. Firewall oder Proxy)
Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) des Abrufs
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Aufruf erforderlich war (mittels http-Fehlercode)
Meldung, warum ein Abruf gegebenenfalls fehlgeschlagen ist (mittels http-Fehlercode)
Referrer (die zuvor besuchte Website)
User-Agent (Browsertyp, mit dem Sie unserer Website aufrufen nebst Version)
Breite und Höhe des Anzeigebildschirms
Spracheinstellungen Ihres Browsers

Die IP-Adresse, Zeitstempel, HTTP-Fehlercode, Referrer und User-Agent werden beim Aufruf unserer Webseiten automatisch protokolliert, um die Funktionsfähigkeit und den Schutz unserer Webseiten sicherzustellen. Weiterhin dienen die Protokolle der Optimierung der Webseite. Ihre IP-Adresse wird in den Protokollen nur in gekürzter Form weiterverarbeitet und ist dadurch anonymisiert. Eine Erstellung von Benutzerprofilen mit Personenbezug ist uns mit diesen Daten nicht möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundalge unseres Interesses gemäß Art. 6 Absa. 1 lit. f DSGVO. Eine Interessenabwägung wurde durchgeführt und kam zu dem Ergebnis, dass die Verarbeitungen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind und diese Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

3.2 Cookies und verwandte Technologien

3.2.1 Allgemeines

Diese Webseite verwendet teilweise Cookies und verwandte Technologien (z. B. Skripte). Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert, beispielsweise um sich Informationen über Sie zu merken, wie etwa Ihre Spracheinstellungen oder Anmeldeinformationen. Diese Cookies werden teilweise von uns gesetzt und als Erstanbieter-Cookies bezeichnet. Wir verwenden auch Dritt-Anbieter-Cookies, welche vo neiner anderen Domäne als die der von Ihnen besuchten Webseite stammen.

Grundsätzlich unterscheiden wir dabei folgende Cookie-Kategorien:

Technisch erforderliche Cookies
Präferenz-Cookies
Statistik-Cookies
Marketing-Cookies

Weitere Informationen zu den einzelnen Kategorien sowie der Möglichkeit, jede Cookie-Kategorie (mit Ausnahme der technisch erforderlichen Cookies) abzulehnen und darüber hinaus eine Auflistung aller verwendeten Cookies finden Sie auch in den "Cookie-Einstellungen".

3.2.2 Technisch erforderliche Cookies

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogeannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Solche Cookies sind zwingend technisch erforderlich zum Betrieb der Webseite und um den vom Nutzer gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen und können daher nicht deaktiviert werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 1 lit. f DSGVO. Eine Interessenabwägung wurde durchgeführt und kam zu dem Ergebnis, dass die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interssen erforderlich sind und diese Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

3.2.3 Einwilligungspflichtige Cookies wie Analyse- und Tracking-Cookies sowie verwandte Technologien (z. B. Tracking-Skripte)

Auf unserer Webseite sind zusätzliche Werbe-, Marketing- und Analysetools con Drittanbeitern eingebunden. Diese sind zum Betrieb der Webseite nicht technisch erforderlich, sondern dienen beispielsweise dazu, das Verhalten des Nutzers zu erfassen, ihm hierauf abgestimmte Werbung auszuspielen oder eine Analyse der Benutzung unserer Webseite zu ermöglichen (z. B. Google).

Diese Dienste werden erst aktiv, nachdem Sie ausdrücklich mithilfe des Consent Banners Ihre Einwilligung erteilt haben.

Eine Übersicht über alle auf der Webseite eingebundenen Drittanbieterdienste, sowie detaillierte Informationen zu jedem dieser Dienste, finden Sie unter Ziffer 10.

3.3 Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme mit Plenium über unser Kontaktformular werden Ihre gemachten Angaben grundsätzlich nur zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussanfragen und ggf. für die weitere Beratung gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Interessenabwägung wurde durchgeführt und kam zu dem Ergebnis, dass die Interessen der Betroffenen nicht unsere Interessen an der Verarbeitung überwiegen. Wir haben vorliegend ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage, wofür die Verarbeitung der hier genannten Daten und Datenkategorien erforderlich ist.

3.4 Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter Versand

Sie können sich auf unserer Webseite für unseren Newsletter anmelden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

E-Mail-Adresse
Vorname Nachname
IP-Adresse
Firmenname (optional)

Die von Ihnen gemachten Angaben werden grundsätzlich nur zum Zwecke der Anmeldung zum Newsletter Versand und zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens gespeichert.

Für die Anmeldung zum Erhalt dieser Informationen per E-Mail-Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils die eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung.

Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit gemäß den Hinweisen unter Punkt 8 widerrufen.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Automatisierte Einzelfallentscheidungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO finden seitens Plenium nicht statt.

5. Datenübermittlung in ein Drittland

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich im Rahmen der Administration, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen. Die Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage:

eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission i.S.d. Art. 45 DSGVO,
eines genehmigten Zertifizierungsmechanismus gemäß Art. 42 DSGVO zusammen mit rechtsverbindlichen und durchsetzbaren Verpflichtungen des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters in dem Drittland,
von Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassen wurden.

Derzeit findet bei der Nutzung unserer Webseite eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, durch die Verwendung von Drittanbieterdiensten in folgenden Fällen statt:

Übermittlung von Daten an Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

6. Kategorien von Empfängern von Daten

Zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu den hier genannten Zwecken setzen wir folgende Kategorien von Empfängern als Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO ein:

Anbieter von Servern zwecks Hosting unserer Webseiten
IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
Externe Dienstleister für zusätzliche Serviceleistungen
Anbieter von Marketing- und Analysediensten (z. B. Google)
Weitere Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO im Zuge der Auftragsverarbeitung

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten und sind vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet.

Auch werden Ihre Daten weitergegeben, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

7. Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der hier genannten Zwecke erforderlich ist, bzw. wie es die vom Gesetzgeber vorgegebenen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach dem Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach dem Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten so lange, bis Sie einer Nutzung widersprechen, Ihre Einwilligung widerrufen oder eine Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist. Ihre übrigen Daten speichern wir, solange wir sie zur Erfüllung des konkreten Zwecks (z. B. zur Vertragserfüllung oder -abwicklung) benötigen und löschen sie nach Wegfall des Zwecks.

Vorliegend werden alle Verbindungsdaten im Speicher des Webservers kurz nach dem Ende der Verbindung automatisiert gelöscht. Die anonymisierten Zugriffsprotokolle werden für 30 Tage aufbewahrt. Für den Fall, dass Teile der Zugriffsprotokolle zu Zwecken der Beweissicherung benötigt werden, sind diese bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

8. Informationen zu Ihren Betroffenenrechten

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Plenium verantwortlich, soweit nicht anders ausgewiesen.

Sie können jederzeit von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), die Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke.

Sofern Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, richten Sie Ihr Anliegen bitte an:

PLENIUM Informationstechnologien GmbH
Adlerhorst 12
22459 Hamburg
Telefon +49 40 33 44 20 0
E-Mail: moin@plenium.de

oder an:

E-Mail: office@ascon-datenschutz.de

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zudem können Sie sich gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für uns ist grundsätzlich:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
der Freien und Hansestadt Hamburg
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54 40 40
E-Mail mailbox@datenschutz.hamburg.de

zuständig. Alternativ können Sie sich auch an die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

10. Datenschutzhinweise für alle auf dieser Webseite eingebundenen Drittanbieterdienste

10.1 Datenschutzhinweis zum Einsatz des Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite wie:

Browser-Typ/-Version,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
Uhrzeit der Serveranfrage,

werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „_anonymizeIP“ erweitert.

Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Die Speicherung von und der Zugriff auf Informationen in den Endgeräten des Endnutzers erfolgen nach § 25 Abs. 1 TTDDDG. Die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre freiwillige und informierte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre entsprechende Einwilligung erteilen Sie über den Consent Banner.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

10.2 Datenschutzhinweis zum Einsatz von TeamViewer

Wir nutzen zur Durchführung von Supportfragen das Videokonferenztool (nachfolgend: „Online-Meeting“) das Tool „TeamViewer Meeting“. Anbieter ist die TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen.

Bei der Nutzung von „TeamViewer Meeting“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen. Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Angaben zum Benutzer wie z. B. Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail-Adresse (optional), Passwort (wenn „Single-Sign-On“ verwendet wird), Profilbild (optional).
Meeting-Metadaten wie z. B. Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
Bei Aufzeichnungen (optional) können alle Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen und Textdateien des Online-Meetings-Chats verarbeitet werden.
Bei Einwahl mit dem Telefon werden Angaben zum eingehenden und ausgehenden Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten verarbeitet. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Sie haben ggf. die Möglichkeit (optional), in einem „Online-Meeting“ den Chat, Fragen oder Umfragen zu nutzen. Die von Ihnen gemachten Texteingaben werden verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Geräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über „TeamViewer Meeting“ abschalten bzw. stummschalten.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Rahmen eines Beschäftigtenverhältnisses erfolgt eine entsprechende Datenverarbeitung auf Grundlage des § 26 BDSG. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von „TeamViewer Meeting“ im Rahmen von bestehenden oder anzubahnenden Vertragsbeziehungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen, werden wir Ihnen das vor Beginn mitteilen und soweit erforderlich ist, Sie um eine Zustimmung in die Aufzeichnung bitten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie das „Online-Meeting“ verlassen.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden bis zum Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung gespeichert. Die Speicherdauer von aufgezeichneten Online-Meetings wird Ihnen vor Aufzeichnungsbeginn mitgeteilt. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Aufzeichnung jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass wir die Aufzeichnung löschen werden.

Der Anbieter von „TeamViewer Meeting“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages (Art. 28 DS-GVO), mit „TeamViewer“ vorgesehen ist. Insbesondere fällt darunter der Zweck der Bereitstellung, Optimierung und Absicherung des Dienstes. Ihre angegebenen Teilnehmerinformationen werden zum Zweck der Identifizierung im „Online-Meeting“ verwendet. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU / des EWR erfolgt grundsätzlich nicht, jedoch können wir nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU / des EWR befinden, was insbesondere dann der Fall sein kann, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meetings“ in einem Drittland aufhalten. Die Daten sind während des Transports über das Internet verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

In dem Umfang, in dem „TeamViewer“ personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von „TeamViewer“ verarbeitet, ist „TeamViewer“ unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung geltender Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverarbeiters. Wenn Sie die sonstigen Webseiten des Anbieters besuchen oder das Tool des Anbieters auf Ihrem Gerät installieren, richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich nach den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Weitere Informationen zu „TeamViewer“ finden Sie unter:
https://www.teamviewer.com/de/datenschutzinformation/

10.3 Datenschutzhinweis zum Einsatz von Inxmail

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, binden wir den Dienstleister Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg, Deutschland ein.

Dabei nutzen wir diesen Dienstleister zum Newsletter-Marketing, um unseren Traffic zu steigern und die Bindung zu unseren Kunden zu stärken.

Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Inxmail finden Sie unter:
https://www.inxmail.de/de/datenschutz/

10.4 Datenschutzhinweis zu LinkedIn

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa:
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

10.5 Datenschutzhinweis zu XING (New Work SE)

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Deutschland:
New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland

Datenschutzerklärung:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Auskunftsanfragen für XING Mitglieder:
https://www.xing.com/settings/privacy/data/disclosure

Stand März 2026

Diese Datenschutzerklärung unterliegt einer ständigen Überprüfung und Plenium behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen vorzunehmen. Solche Änderungen werden entsprechend auf dieser Webseite veröffentlicht.